Benchmark Overhead Hogescholen

Hoe verhoudt de overhead van uw hogeschool zich tot die van andere hogescholen?

De benchmark van Berenschot is hét instrument voor hogescholen dat zicht en grip geeft op de overheadkosten. We voeren deze benchmark sinds 2003 uit en ruim 80% van alle hogescholen in Nederland neemt op regelmatige basis deel.

Wat levert het onderzoek u op?

De omvang van uw overheadpersoneel- en kosten door de jaren heen en ten opzichte van andere hogescholen wordt glashelder en gedetailleerd in kaart gebracht. U ontvangt toegang tot uw eigen online omgeving waar zowel uw ingevoerde gegevens, alsook uw uitkomsten gepresenteerd worden. Daarnaast komen we bij u langs om de belangrijkste resultaten en aandachtspunten van het onderzoek te presenteren.

Waarom meedoen?

De kernwaarden van al onze benchmarks zijn Draagvlak, Validatie en Duiding. Wij geloven dat een benchmark staat of valt door een zorgvuldige uitvoering op al deze pijlers.

Draagvlak

De benchmark is samen met de hogescholen opgezet en beweegt iedere jaar mee met de ontwikkelingen en belangrijke thema’s in de sector. Daarnaast is de benchmark door het ministerie van OCW geaccepteerd als instrument om prestatie-indicatoren voor overheadkosten mee te onderbouwen.

Validatie

De benchmark is zo opgebouwd dat alle gegevens terug te herleiden zijn tot uw jaarrekening. We hechten erg veel waarde aan een degelijke vergelijking. Om dit voor elkaar te krijgen, besteden we erg veel tijd aan het valideren van de aangeleverde benchmarkgegevens. Dit gebeurt zowel telefonisch, maar ook in een persoonlijke gesprek bij u op locatie. Ook kunt u gedurende het gehele traject terecht bij onze adviseurs die klaar staan om u te ondersteunen en al uw twijfelgevallen en lastige benchmarkvragen te beantwoorden.

Duiding

In onze methodiek maken we onderscheid tussen Generieke overhead, Onderwijs- en onderzoeksondersteuning en het Primaire proces. Voor ieder categorie splitsen we de fte’s en kosten vervolgens uit in hoofd- en subtaken, zodat u gerichte stuurinformatie verkrijgt om uw bedrijfsvoering te optimaliseren. Nadat de benchmark is afgerond organiseren we bijeenkomsten met de deelnemers, waarin we op zoek gaan naar verklaringen voor verschillen en best practices.

Beperkte tijd/capaciteit beschikbaar?

Sommige hogescholen kiezen voor extra ondersteuning van Berenschot bij de toedeling van het personeel en de inhuur aan de benchmarkcategorieën. Hierdoor weet u bij de presentatie van de uitkomsten zeker dat het gesprek niet over de correctheid van de cijfers gaat, maar over de betekenis van de uitkomsten. Daarnaast wordt u personeel ontlast in de uitvoering van de benchmark. We betrekken uw afdelingshoofden bij de toedeling en maken een onderlegger, waarin heel overzichtelijk wordt weergegeven hoe uw personeel is toebedeeld. Deze kunt u vervolgens in toekomstige rondes gebruiken om het invullen van de benchmark makkelijker en sneller te laten verlopen. Aan deze extra ondersteuning zijn kosten verbonden. In overleg met uw stellen we een geschikt ondersteuningspakket op.

Meer informatie?

Neem voor meer informatie over de onderzoeksmethodiek, prijs, planning en inschrijving contact op met Bahamin Khossravi (030-2916848 of b.khossravi@berenschot.nl).